Når du tager på studie- og praktikophold i udlandet gennem os, accepterer du følgende:
Ansøgningen
Vi hjælper dig med at finde det rette universitet og virksomhed ud fra dine ønsker og krav, helt gratis. Vi besvarer dine spørgsmål, giver vigtige oplysninger og hjælper dig med hele din ansøgning til værtsuniversitetet og praktik gratis. Det koster ikke ekstra at ansøge gennem os, og derudover kan vi i nogle tilfælde fjerne ansøgningsgebyrer eller tilbyde særlige kampagneaftaler.
Du ansøger først via Uniclub som en bekræftelse på, at du vil have os til at hjælpe dig formelt med at ansøge på dine vegne om et studie eller praktikophold. Denne ansøgning er ikke bindende og koster intet.
Når vi har modtaget din ansøgning, får du tilsendt et link, hvor du kan uploade de nødvendige ansøgningsdokumenter, som universitetet/praktikstedet kræver for at kunne behandle din ansøgning. Derudover guider vores rådgivere dig omkring finansieringsmulighederne såsom studiestipendiet i udlandet, SU i udlandet, stipendier og studielån i udlandet.
Når du har sendt de korrekte dokumenter og oplysninger, sender vi den formelle ansøgning til værtsuniversitetet/praktikopholdet. Ansøgningen behandles digitalt, hvilket betyder, at vi har minimeret al ventetid fra vores side til det mindst mulige. Herfra består ventetiden af værtsuniversitetet/praktikkens behandling af ansøgningen, som varierer mellem den enkelte institution/virksomhed. Ved optagelse modtager du et optagelsesbrev, som du har ret til at svare på.
Det er op til værtsuniversitetet/praktikstedet, om du får tildelt en plads på universitetet/virksomheden, og hvilke fag du er tilmeldt i forbindelse med studieopholdet. Uniclub kan ikke garantere adgang, på trods af den store sandsynlighed for optagelse, hvis de angivne minimumsbetingelser er opfyldt.
Boliger & Forsikring
Vi skaber bare et overblik over overnatningsmulighederne. Vi hjælper dig ikke direkte med at foretage den faktiske reservation eller garantere kvaliteten. Vær opmærksom på, at levestandarden i værtslandene kan svinge, hvilket betyder, at det er vigtigt at tage hensyn til forventninger og kvalitet. Løs eventuelle boligproblemer med de ansvarlige på stedet. Vi forbeholder os ret til løbende at ændre oplysninger på vores hjemmeside.
Mange institutioner kræver, at du kan fremlægge en gyldig forsikring i forbindelse med registrering. Vi tilbyder en studieforsikring uden fradrag, som er specielt udviklet til dig, der studerer i udlandet i en given periode. Vi fraskriver os ansvar for skader på den studerende som følge af katastrofe, strejke eller andre begivenheder.
I tilfælde af indkvartering er det boligudbydernes kontrakt og politik, der træder i kraft. Uniclub påvirker ikke lejer- og udlejeraftaler i værtslandet. Uniclub præsenterer dog kun troværdige boligmuligheder ved hjælp af oplysninger fra værtsuniversiteterne/-virksomhederne.
Dokumenter
Dine dokumenter vil kun blive brugt til at behandle din ansøgning til værtsuniversitetet/firmaet. Oplysningerne er krypteret i vores database og slettes af vores system, når formålet er nået. For at undgå en ubelejlig oplevelse, indsend originale eller stemplede kopier af dine dokumenter.
Ved at acceptere vores vilkår og betingelser accepterer du også, at alle ansøgningsdokumenter, du sender til os, er ægte. Vi er ansvarlige for at sikre, at de originale indsendte dokumenter behandles sikkert og deles med de ansvarlige i ansøgningsprocessen, som angivet i datapolitikken.
Læs vores datapolitik her
Afsendelse af forfalskede dokumenter er en forbrydelse, der rapporteres til relevante myndigheder. Ingen gebyrer eller andre betalte omkostninger refunderes, hvis du annullerer/ikke optages på grund af forfalskede ansøgningsdokumenter.
Visum
Vi sender dig de nødvendige visumdokumenter udstedt af værtsuniversitetet. Disse sendes sammen med oplysninger om, hvordan du ansøger om det pågældende visum. Når du har modtaget dine visumdokumenter fra os, skal du kontakte ambassaden/konsulatet i det pågældende land, hvis du har problemer med visumansøgningen.
Vi er fri for ansvar for regelændringer, ekstraomkostninger, ventetider og andre mulige ulemper i forbindelse med visumansøgningen. Vi anbefaler altid at ansøge så hurtigt som muligt, for at undgå tidspres med visumprocessen.
Det er op til ambassaden/konsulatet i det pågældende land, om du får visum.
Betaling
Når du har bekræftet din plads på værtsuniversitetet, sker betalingen direkte til institutionen. Det fulde beløb, der kræves fra værtsuniversitetet, kommer normalt som en faktura i optagelsesbrevet eller som en vedhæftet fil sammen med optagelsesbrevet. Udgifterne til studieafgiften varierer mellem de forskellige institutioner.
Det er værtsuniversitetets regler for betaling, der træder i kraft under transaktionen af studieafgiften. Således gælder reglerne for det pågældende værtsuniversitet, såsom betalingsmuligheder, deadlines og refusionspolitik.
Vi vil dog minde dig om at ansøge om det internationale stipendium (er og finansiering) så tidligt som muligt, så du ikke går glip af væsentlige finansieringskilder.
Ansvar og fortrydelsesret
Uniclub er den officielle repræsentant for de tilbudte institutioner. Det er dog de pågældende institutioner, der har det fulde ansvar for optagelse, tilmelding, pensum, uddannelse, akkreditering og behandlingstid for din ansøgning.
Uniclub er ikke ansvarlig for, om du får visum, finansiering, stipendier, lån eller optagelse til værtsuniversitetet eller en praktikplads hos en virksomhed. Derudover er det op til din hjemmeinstitution at forhåndsgodkende, konvertere og kreditoverføre fag fra værtsuniversitetet samt godkendelse af praktikophold som en del af uddannelsen. Vi tilbyder dog gratis ekspertise til rådighed for dig, så du er bedst forberedt på resultatet inden for disse områder. Rådgivningen er målrettet, så resultaterne er klare, før de økonomiske forpligtelser såsom visumgebyrer, flybilletter, boliger, studieafgifter vises.
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i semesterdatoer, adgangskrav og uddannelsesbegivenheder, som institutioner kan foretage uden for vores kontrol. Du er ansvarlig for at arrangere indkvartering, når du studerer på college eller universitet i udlandet. Nogle universiteter tilbyder indkvartering på campus, i boliger og/eller lejligheder eller samarbejder med private boligudbydere i studiebyen.
Det er de enkelte institutioners betingelser, der gælder for fortrydelsesret og gebyrer i tilfælde af annullering eller udsættelse af studierne, og det er vigtigt, at du tager højde for institutionens betingelser i forbindelse med din ansøgning.
Vi forsøger dog altid at hjælpe dig, hvis der opstår uventede situationer. Det er vigtigt, at du kontakter os hurtigst muligt, hvis du forventer at aflyse dine studier, så vi kan hjælpe med eventuelle refusioner. Hvis du afslutter dine studier på et af vores partneruniversiteter, er du blevet frataget fortrydelsesretten.
Stipendiepakkens garanti
Garanti
Uniclub ApS med adresse på Universitetsbyen 14 er garant og vil herefter blive benævnt Uniclub. Uniclub tilbyder en kommerciel garanti, der sikrer en ret til fuld refusion, hvis kunden efter 12 måneder fra modtagelsen af produkterne, 'Personlig tilskudsliste' og/eller 'Komplet stipendiepakke' ikke har modtaget mindst en tilskudsdel (af et hvilket som helst beløb) fra en fond, der stammer fra disse produkter. De øvrige vilkår for denne garanti er beskrevet i punkt 5.1-5.3 nedenfor.
Garantibetingelser
Undtagelser
Hvis kunden ikke har brugt produkterne eller ikke har ansøgt om tilskud, der fremgår af produkter,“ Personlig tilskudsliste „og/eller anden pakke“, frafalder garantien.
Nødvendig dokumentation
Hvis kunden mener, at han eller hun er berettiget til fuld refusion i henhold til punkt 5, kræver Uniclub, at kunden fremlægger dokumentation for, at vedkommende ikke har opnået økonomisk gevinst (i form af mindst en del af tilskuddet udstedt af en fond, der fremgår af den personlige tilskudsliste og/eller anden pakke) ved brug af Uniclubs produkter. Denne dokumentation består af afvisningsbreve fra alle de ansøgte midler, samt dokumentation fra boks 16 i den årlige opgørelse fra skat, for det år, som udvekslingsopholdet vedrører.
Refusionsproces
Når kunden har meddelt, at de anmoder om fuld refusion i henhold til punkt 5, vil kunden blive kontaktet af en repræsentant fra Uniclub, som vil guide kunden til at indsende den krævede dokumentation i henhold til punkt 5.2. Refusionsprocessen betragtes som afsluttet, hvis kunden ikke indsender den krævede dokumentation inden for 14 dage, eller hvis den krævede dokumentation er modtaget, og Uniclub har foretaget tilbagebetalingen. Når tilbagebetalingsprocessen er afsluttet, slettes den krævede dokumentation i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 17, punkt 1a, da oplysningerne ikke længere er nødvendige for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet.
.png)